Declaración de privacidad
INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS REVISTAS UVa
1. ¿Con qué finalidad recabamos su información personal?
Gestión editorial y administrativa de las revistas científicas de la Universidad de Valladolid: recepción y tramitación de manuscritos, comunicación con autores, revisores y editores, y difusión de publicaciones académicas.
2. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
Universidad de Valladolid CIF: Q4718001C Domicilio: Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 – 47002 Valladolid
3. ¿Cómo puede contactar nuestro delegado de protección de datos?
La Universidad de Valladolid cuenta con la figura del Delegado de Protección de Datos como supervisor y asesor en el cumplimiento en materia de protección de datos personales. Para dudas o consultas puede contactar escribiendo a la dirección de correo electrónico delegado.proteccion.datos@uva.es
4. ¿Con qué derecho o base legal trata la Universidad de Valladolid su información personal?
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público en el ámbito de la investigación y la difusión científica, de conformidad con el artículo 6.1.e del RGPD. También podrá ser necesario para la ejecución de la relación contractual que surge con autores, revisores o editores en el marco de la gestión editorial, conforme al artículo 6.1.b del RGPD. En aquellos supuestos en los que se emitan comunicaciones voluntarias como boletines o alertas de novedades, el tratamiento se basará en el consentimiento de la persona interesada, de acuerdo con el artículo 6.1.a del RGPD.
5. ¿Quiénes son destinatarios de sus datos personales?
Los datos podrán ser comunicados a revisores, editores y miembros de los comités científicos y editoriales de las revistas, así como a los prestadores de servicios de gestión editorial contratados por la Universidad de Valladolid en calidad de encargados del tratamiento. Podrán asimismo ser comunicados a las administraciones públicas cuando exista obligación legal, a la Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección y a jueces y tribunales en los términos legalmente establecidos.
6. ¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
No se prevén transferencias internacionales de datos.
7. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos?
La información personal se conservará mientras se mantenga la relación con la revista. Los metadatos asociados a los artículos publicados, como el nombre y filiación de autores y, en su caso, de revisores que lo autoricen, se mantendrán indefinidamente por su valor científico, histórico y documental. Los datos se conservarán debidamente bloqueados durante los plazos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
8. ¿Cómo protegemos la información?
Se aplican las medidas técnicas, organizativas y operativas de seguridad y protección de datos que correspondan, conforme al Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
9. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, supresión, portabilidad y, en su caso, la revocación del consentimiento a través de la dirección electrónica delegado.proteccion.datos@uva.es o mediante escrito dirigido a la Secretaría General de la Universidad de Valladolid, Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 – 47002 Valladolid.
10. ¿Quién garantiza sus derechos? ¿Ante quién puede reclamar?
Puede consultar la información detallada sobre protección de datos en http://www.uva.es/protecciondedatos
INFORMATION ON DATA PROTECTION SCIENTIFIC JOURNALS UVa
1. For what purpose do we collect your personal information?
Editorial and administrative management of the scientific journals of Universidad de Valladolid: receipt and processing of manuscripts, communication with authors, reviewers and editors, and dissemination of academic publications.
2. Who is responsible for the processing?
Universidad de Valladolid CIF: Q4718001C Address: Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 – 47002 Valladolid, Spain
3. How can you contact our Data Protection Officer?
Universidad de Valladolid has a Data Protection Officer who acts as supervisor and advisor on compliance with personal data protection regulations. For questions or inquiries, you may contact by writing to delegado.proteccion.datos@uva.es
4. On what legal basis does Universidad de Valladolid process your personal information?
The processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest in the field of research and scientific dissemination, in accordance with Article 6.1.e of the GDPR. It may also be necessary for the execution of the contractual relationship established with authors, reviewers or editors within the editorial management process, in accordance with Article 6.1.b of the GDPR. In cases where voluntary communications are issued, such as newsletters or alerts, the processing will be based on the consent of the data subject, in accordance with Article 6.1.a of the GDPR.
5. Who are the recipients of your personal data?
Data may be shared with reviewers, editors and members of the scientific and editorial boards of the journals, as well as with editorial management service providers contracted by Universidad de Valladolid acting as data processors. Data may also be shared with public administrations when there is a legal obligation, with the Spanish Data Protection Agency in inspection processes, and with judges and courts under the terms legally established.
6. Are international data transfers carried out?
No international data transfers are foreseen.
7. How long will your data be kept?
Personal information will be kept for as long as the relationship with the journal is maintained. Metadata associated with published articles, such as the name and affiliation of authors and, where applicable, of reviewers who authorize it, will be kept indefinitely due to their scientific, historical and documentary value. Data will be duly blocked for the additional periods necessary for the statute of limitations of possible legal liabilities.
8. How do we protect your information?
Technical, organizational and operational security and data protection measures are applied in accordance with Royal Decree 311/2022, of 3 May, which regulates the National Security Framework (Esquema Nacional de Seguridad).
9. How can you exercise your rights?
Data subjects may exercise their rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing, portability and, where applicable, withdrawal of consent by writing to delegado.proteccion.datos@uva.es or by sending a written request to the General Secretariat of Universidad de Valladolid, Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 – 47002 Valladolid, Spain.
10. Who guarantees your rights? Where can you file a complaint?
You can consult detailed information on data protection at: http://www.uva.es/protecciondedatos